Microfilmage

Un centre de microfilmage existe aux Archives cantonales vaudoises depuis le 1er août 1986. Il effectue prioritairement du microfilmage de sécurité 35 mm (support argentique), sporadiquement du microfilmage de complément. Il a produit ou conserve à ce jour plus de 6’000 bobines 35 et 16 mm et près de 4 millions prises de vue.

L'ouverture du Dépôt et Abri de biens culturels, le 9 octobre 1997, à Lucens, permet aux Archives cantonales vaudoises de disposer d'un local spécifique pour la conservation des films originaux (conditions climatiques 12° et 35% d'humidité relative), séparé des documents originaux (conservés dans le bâtiment de la rue de la Mouline 32, Chavannes-près-Renens, conditions climatiques 18° et 50-55% d'humidité relative). Elle garantit désormais la conservation des microfilms dans des conditions optimales; toute la chaîne de la conservation, de la confection au stockage, est assurée selon les critères recommandés.

Un exemplaire positif du film original est déposé, aux frais de la Confédération, dans la caverne du Service fédéral de la Protection des biens culturels, à Heimiswil (canton de Berne) - le centre de microfilmage des Archives cantonales est reconnu d'importance nationale, depuis 1996, et reçoit des subsides depuis lors. Une copie (diazocopie) est réalisée systématiquement pour les besoins de la consultation.

Depuis le début de 1997, les Archives cantonales vaudoises sont dotées d'un équipement 16 mm qui est utilisé prioritairement pour la sécurité des fichiers et des dossiers. Elles travaillent avec l'atelier protégé de la Fondation Eben-Hézer pour des travaux spécifiques sur 16 mm.

Selon la nature et les formats de documents, la sécurité est garantie par des prises de vue photographique, les Archives cantonales vaudoises ayant du matériel photographique et un laboratoire. Depuis 2002, les travaux de numérisation tendent à s’accroître ; la question du passage à la numérisation pour la diffusion des informations, en constituant un master argentique pour la conservation, est posée et devrait trouver une réponse dans la création d’un pool numérique aux Archives cantonales vaudoises.

Les Archives cantonales vaudoises, en plus de leur propre production, abritent les microfilms réalisés à l'extérieur de l'institution, en particulier pour les registres paroissiaux et de l'état civil, ainsi que pour les registres des notaires.