Formation en information documentaire
L’information documentaire regroupe les domaines d’activité des archivistes, des bibliothécaires et des documentalistes.
Ce n’est que depuis 1998 qu’il existe en Suisse une filière de formation professionnelle complète spécifique à ces métiers : un apprentissage, une formation HES (haute école spécialisée) et des formations post-grade.
L’apprentissage d’agent(e) en information documentaire
Au terme d’une formation de 3 ans conclue par un certificat fédéral de capacité (CFC), l’agent(e) en information documentaire (AID) assume de façon autonome les tâches courantes d'un service d’information documentaire (SID : service d’archives, bibliothèque, centre de documentation ou entreprise similaire) : l’accueil du public, les opérations liées à la consultation, le catalogage, l’équipement des documents, les travaux administratifs, etc. Il/elle seconde également les spécialistes dans leur travail.
Pour la Suisse romande, les cours professionnels (1 à 2 jours par semaine suivant les années) sont dispensés par l’Ecole professionnelle commerciale de Lausanne. Dans la majorité des cas, l’entreprise formatrice est une bibliothèque, avec des stages en archives et documentation.
Le CFC peut être complété par une maturité professionnelle (cours supplémentaires pendant l’apprentissage ou une année de cours après le CFC, selon les cantons).
La formation de spécialiste HES en information documentaire
Elle est accessible principalement aux titulaires d’un CFC d’AID + maturité professionnelle ou d’une maturité gymnasiale + stage pratique d’un an dans un SID. Elle mène en 3 ans à l’obtention d’un bachelor (type Bologne). Il est possible d’obtenir également un master (type Bologne), au terme de 2 ans d’études supplémentaires.
Le spécialiste HES en information documentaire a la responsabilité de rechercher, sélectionner et acquérir les documents, d’en analyser le contenu et de le décrire dans des instruments de recherche (bases de données informatiques, etc.), d’organiser les mesures nécessaires à la sauvegarde des informations (restauration, microfilmage, transfert de support, etc.), d’assurer leur mise à la disposition du public sur place ou à distance (conseil, recherches, gestion d’un site Internet, édition de catalogues, animations, etc.).
Selon le domaine dans lequel il travaille, les documents à gérer sont de nature très variable (manuscrits, imprimés, plans, photographies, films, documents sonores ou multimédias, etc.) et sur tous supports (papier, bande magnétique, mémoires numériques, etc.). L’appellation de sa fonction peut également être très diverse : archiviste, bibliothécaire ou documentaliste, mais aussi médiathécaire, cyberdocumentaliste, recherchiste, courtier en informations...
En Suisse romande, cette formation est assurée par la Haute école de gestion de Genève. Il est possible d’y suivre un cursus bilingue français-allemand.
Les formations post-grade (ou formations continues)
Le «marché» en ce domaine étant en plein développement, les formations offertes sont multiples et de qualité variable. Elles sont généralement ouvertes aux titulaires d’un bachelor de spécialiste HES en information documentaire ou d’anciens diplômes dans le même domaine, mais aussi à des détenteurs de titres universitaires dans d’autres spécialités (en principe sous condition d’expériences professionnelles ou de stages pratiques). Elles sont en général à temps partiel, parallèlement ou non à un emploi dans le domaine, et parfois onéreuses.
A l’heure actuelle, la plupart des archivistes ont suivi une formation universitaire, généralement en histoire, avec une formation complémentaire en information documentaire.
