Conditions de conservation préventive
La notion d’archives est indissociable de la notion de la conservation. Il n’y a pas d’accès à l’information si la conservation ne peut pas être garantie. Permettre l’exploitation des archives, c’est d’abord assurer que les archives peuvent nous parvenir depuis leur création, puis veiller à leur bon état, enfin les préserver de la destruction, de l’altération et du vol pour les générations futures.
C’est pourquoi, il faut tout autant maîtriser les exigences de l’enveloppe physique du bâtiment que celles de l’enveloppe qui contient les documents.
- Butée d'arrêt et gomme d'isolation, 2007
- Volant manuel d'entraînement, 2007
Plusieurs éléments ont été pris en compte depuis 1996 dans le cadre des interventions de l’atelier de restauration.
- Conditions climatiques : température (18 0 +/- 10 ) et humidité relative (50% +/- 5%) : l’ensemble des mesures est régulé par des hygrostats, reliés à un ordinateur qui signale les dépassements des conditions cadre. Les alarmes peuvent être traitées par télématique. Les mesures sont archivées et comparées.
- Nettoyages réguliers des locaux.
- Reconsidération du cartonnage et du matériel de conditionnement : généralisation depuis 2005 du matériel non acide.
- Modification du matériel de rangement : équipements mobiles, sans angles vifs, avec des cache-poussière, des butoirs en caoutchouc, des parois qui permettent la circulation de l’air.
- Nouvel équipement de stockage, 2007
