Bâtiment

Le 28 mars 2006, le Grand Conseil a voté un crédit d’ouvrage de fr. 2'177'000.-- pour première étape de la densification des locaux des Archives cantonales vaudoises

Les travaux ont commencé en avril 2007 et se sont étendus jusqu’au printemps 2008.

Considérations générales

Depuis 1985, les ACV sont installées sur la commune de Chavannes-près-Renens, au lieu-dit «La Mouline», dans un bâtiment entièrement affecté à leurs besoins.

Cet emplacement satisfait à leurs exigences fondamentales en matière conservatoire, d’ouverture au public (facilités d’accès par les transports publics et les véhicules privés), de relations avec les milieux de la recherche et des filières du savoir (elles sont situées dans le périmètre de l’Université et de l’Ecole polytechnique fédérale) et de leur extension possible (elles occupent la frange ouest de la parcelle délimitée par la route de la Sorge et la rue de la Mouline, ce qui libère plus de la moitié du terrain pour des agrandissements futurs).

Le bâtiment a été réalisé par les architectes de l’Atelier Cube, à Lausanne, à la suite d’un concours d’architecture. Sa surface brute de planchers est de 9’400 m2 pour un volume SIA de 38’000 m3. Son coût total de construction s’est élevé à 15,5 millions.

Il comprend deux parties distinctes, soit :

  • la partie administrative, constituée entre autres d’une partie publique (salle de lecture) et d’une salle de tri des documents

  • la partie dépôts, constituée de 23 cellules sur quatre niveaux, soit 32’500 ml de rayonnages dont 7’900 ml étaient encore disponibles au 31 mai 2005, dans des proportions différentes selon les étages et les espaces, et exceptionnellement de manière compacte.

A cette date, 24'000 ml étaient occupés de la manière suivante :

Type de documents archivés

  • documents de l’administration : 17’700  ml
  • documents para-administratifs et privés, imprimés, bibliothèque, plans, etc. : 6’300  ml

Capacité de stockage à l’origine

  • 23 cellules : 32'500  ml, dont :
    • avec rayonnage mobile (4 cellules - niveau 1) : 11’800  ml
    • avec rayonnage fixe en épi (18 cellules) : 20'700  ml
    • meubles à plans (1 cellule).

Le bâtiment des ACV est conçu pour accueillir seulement des archives de durée permanente ou illimitée («archives historiques»). Il ne reçoit plus, comme cela a été parfois le cas entre 1985 et 1995, des archives à conserver momentanément dont l’administration ne pouvait garantir les surfaces d’accueil.

Enter le 15 octobre 2000 et le 30 juin 2008, les ACV  ont loué, pour un montant annuel de Fr. 12'000.-, une surface dépourvue de rayonnages de 207 m2 et aujourd'hui complètement remplie  (elle a permis d’abriter 1000 ml d’archives mises en palettes), à l’avenue Florissant 38, à Renens, pour empêcher la saturation du bâtiment de la Mouline et l’occupation d’espaces stratégiques pour l’organisation de l’actuelle densification.

La solution retenue : la densification

La solution de la densification consiste en une exploitation maximale des surfaces à disposition dans le bâtiment actuel des ACV par l’installation d’un système de rayonnage mobile. Elle permet de créer, en deux étapes, 13’650 ml supplémentaires (actuel : 32'500 ml; futur : 46'150 ml, soit une augmentation du volume des surfaces de stockage de 42%) qui suffiront à absorber jusqu’en 2014 les arriérés de l’administration cantonale et de l’Ordre judiciaire vaudois (OJV), et de tenir compte des accroissements annuels.

L’examen de détail a fait apparaître de nombreuses contraintes liées à la densification des locaux de stockage : étalement précis dans le temps pour rendre réaliste le traitement des masses d’archives (chaque année 2’200 ml au lieu de 660 ml actuellement) et pour désencombrer les locaux d’archives de l’administration cantonale et de l’OJV; opération cellule par cellule complète, à cause de l’absence de rails au sol, pour recevoir des rayonnages mobiles; obligation de disposer de surfaces libres pour les rocades de documents; interdépendance des interventions dans les niveaux; ordre imposé des étapes.

Les cellules 122, 233,. 232, 231, 222, 221, 211 333, 332, 331, 322 et 321 ont été comprises dans le renouvellement du mobilier.

Les travaux de densification n’ont entraîné aucune charge nouvelle pour l’Etat, car ils se limitent au strict nécessaire, pour que les ACV puissent accomplir correctement leur obligation légale d’archivage.