Outils de recherche
Quels instruments de recherche sont mis à disposition du public?
Les ACV mettent à disposition du public les instruments de recherches suivants :
- principalement des inventaires et des répertoires numériques qui présentent les versements, les fonds et les collections conservées aux ACV et décrivent les pièces ou les ensembles de pièces qui les constituent et leurs identifiants (cotes d'archives);
des répertoires et fichiers nominaux qui permettent d'accéder à certaines sources à partir d'un nom de personne ou de famille; · un fichier matière relativement peu développé et constitué en annexe des répertoires précédents;
un fichier de tous les mariages conclus dans le canton de Vaud entre le 1er juillet 1821 et le 31 décembre 1875;
- un répertoire des noms de famille cités dans les registres paroissiaux entre le 16ème siècle et 1821.
Les archives sont-elles informatisées et accessibles par une recherche en ligne?
Actuellement les ACV ne conservent pas de documents numériques ou numérisés. Il n'est pour l'heure pas possible d'accéder en ligne à des documents numérisés.
Les instruments de recherche sont-ils informatisés?
Les ACV ont mis en ligne dès septembre 2010 leurs inventaires d'archives sur leur base DAVEL (Description des Archives cantonales vaudoises sous forme Electronique).
Comment procède-t-on à une recherche lorsque l'on vient pour la première fois aux ACV?
Le lecteur qui vient pour la première fois aux ACV est invité à se renseigner auprès de l'archiviste de salle. Celui-ci lui donnera la marche à suivre, lui indiquera les instruments de recherche (inventaires, répertoires numériques, index et fichiers), à consulter.
Comment sont classés les fonds et collections?
Les ACV conservent dans la mesure du possible le plan de classement d'origine. Lorsque cela n'est pas possible, les fonds sont classés dans un ordre logique qui rend compte du fonctionnement des organismes qui les ont produits.
Les fonds officiels de l'administration sont classés par versement, lot de documents remis en bloc par l'administration.
