9. Comment réceptionner et enregistrer les documents?

Le «timbre» d'entrée

Un «timbre d'entrée» précise la cote (localisation du document dans le plan de classement) et la durée de conservation de l'original

Un «timbre d'entrée» est appliqué sur tous les documents reçus/créés : (courrier postal, note téléphonique, fax, courrier électronique (tiré sur papier) ou produits en interne, par exemple:

Le timbre d'entrée "Grandeur nature"
Le timbre d'entrée "Grandeur nature"