5. Où se positionne le responsable des archives?
Le secrétaire municipal et/ou le préposé à la gestion des archives est placé à la création/réception du document.
Son/leur rôle est direct
L'application généralisée de l'informatique de bureautique et l'inflation documentaire de papier imposent aux responsables des archives courantes et intermédiaires de se placer en amont, à la production/réception du document, et non plus en aval lorsque le serveur, les tiroirs et le local débordent. Le secrétaire municipal se trouve placé en première ligne.
Son rôle est donc direct.
Il doit déterminer quels seront les délais de conservation des documents à des fins administratives (archives courantes et intermédiaires), avant d'être triés, éliminés ou transférés aux «archives définitives».
