11. Faut-il intégrer le «plan de classement»?
Cette intégration facilite le classement des documents, simplifie la recherche des dossiers et accélère la préparation des séances
L'organisation (la structure) du «plan de classement» issu du «Plan comptable 1980» se prête parfaitement à l'intégration des décisions municipales, en procédant ainsi :
- attribuer à chaque décision municipale un numéro d'ordre croissant dans le procès-verbal de la municipalité,
- ajouter en regard du numéro d'ordre croissant de la décision municipale, la cote du dossier correspondant au «plan de classement», qui l'accompagne durant toute son existence. Si le dossier est éliminé à terme, la cote n'est pas réutilisée.
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Ces travaux peuvent également être effectués avec les logiciels Word et/ou Excel.
