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Gérer sa production
... en 25 questions fondamentales
Qu'entendre par «archives» (information organique) et par «documentation» (information inorganique)?
Qui est responsable des archives communales?
Quelle est la position des Archives cantonales par rapport aux Archives communales?
Comment conditionner les documents et protéger les locaux?
Où se positionne aujourd'hui le/la responsable des archives?
Connaissez-vous le «cycle de vie», la «double valeur» des documents, les «4 niveaux de classement» et les notions de «fonctions» et d'«activités»?
Quel pourcentage de documents conserver au terme de leur cycle de vie?
Saviez-vous que les archives de votre commune dépendent de l'organisation initiale des informations dans vos bureaux?
Comment réceptionner et enregistrer les documents?
Comment réaliser un «bon» plan de classement? Quel «plan de classement» choisir?
Faut-il intégrer le «plan de classement» aux procès-verbaux et à la correspondance?
Constituez-vous des «dossiers maîtres»?
Comment ouvrir un nouveau dossier et l'intégrer dans le «plan de classement»?
Comment procédez-vous au rangement interne des dossiers et à leur clôture?
Comment localisez-vous les dossiers dans vos bureaux?
Laissez-vous sortir du bâtiment les documents originaux?
Quelle est la place du classement et de l'élimination dans le parcours habituel (circulation) du document?
Quand et comment répertorier les archives courantes, intermédiaires (puis définitives)?
Qui évalue la valeur les documents?
Comment choisir sans se tromper?
Que conserver et durant combien de temps?
Peut-on se passer du «Calendrier de conservation»?
Quand et comment éliminer les documents?
Comment aborder la conservation des données informatiques?
Savez-vous que vous pratiquez le «Records management»?
Table des matières
Accès au sommaire
Qu'entendre par archives?
Qu'entendre par documentation?
