Gérer les archives définitives (suite)

Rédiger le répertoire des archives communales («Archives définitives»)

La rédaction du Panorama des Archives communales vaudoises 1401-2003 a entraîné une réflexion approfondie sur la manière de rédiger les répertoires en vue d'un tirage sur papier et pour tenir à jour la base de données associée au Panorama (données antérieures au 31 décembre 1960)[3].

Le répertoire sera rédigé uniquement sur un tableur EXCEL, qui comprendra six éléments répartis en six colonnes, selon la norme ISAD (G), qui sont [4]:

  1. La référence, soit la cote.
  2. L'intitulé.
  3. La date «début».
  4. La date «fin».
  5. Les observations et remarques éventuelles.
  6. L'importance matérielle ou le contenant.