Les réalisations

Sous forme d'un tableau chronologique, nous présentons les diverses étapes du développement de la politique de la conservation aux Archives cantonales vaudoises.

" L'année 1955 marquera une date dans l'histoire des archives cantonales. Les travaux de transformation de l'immeuble de la rue du Maupas 47, rondement menés par les Frères Lerch, à Lausanne, étaient terminés au début d'octobre. Les anciens bureaux de la place de la Cathédrale 4 étaient fermés le samedi ler octobre, les nouveaux locaux étaient prêts pour recevoir les lecteurs le lundi 17 octobre. Le déménagement des fonds, commencé immédia-tement après, était terminé en mars 1956. Dès maintenant on peut dire que l'installation dans les nouveaux locaux, fruit de l'étude minutieuse des possibilités offertes par le nouveau bâtiment et des besoins des Archives, donne toute satisfaction du point commodité et sécurité " (Rapport sur l'exercice 1955 des Archives cantonales vaudoises, p. 1).

Dès cette année, on trouve sous le chapitre Entretien et restauration le nombre de cartons qui ont servi au reconditionnement des documents (" Cet effort devra être poursuivi et accentué pour assurer une meilleure conservation et pour faciliter la consultation ", Rapport sur l'exercice 1965 des Archives cantonales vaudoises, p.1), ainsi que les travaux de restauration et de reliure de registres et de livres.

" Faute d'artisan spécialisé, aucune restauration de documents n'a pu être exécutée cette année " (Rapport sur l'exercice 1971 des Archives cantonales vaudoises, p. 1).

Dès 1971, le recours au microfilmage est mentionné pour la sécurité des documents et leur diffusion (en 1971, 432 bobines sont exécutées pour le fonds des notaires anciens).

Dès juin : engagement d'une restauratrice à plein temps.

Mise en service du nouveau bâtiment des ACV (réalisation Atelier Cube), rue de la Mouline 32, 1022 Chavannes-près-Renens : il réunit les exigences de sécurité contre le feu et l'effrac-tion, et de conditionnement, les cellules d'archives sont ventilées et protégées de la lumière.

Deux locaux sont réservés à l'atelier de restauration - seul l'équipement est livré.

Travaux de régénération de reliures anciennes, poursuivis les années suivantes.

Pour la première fois, on parle d'acquisition d'enveloppes en papier non acide, avec réserve alcaline, et de la fabrication de boîtes en carton non acide.

Création d'un marché commun du papier et du carton non acides en Suisse romande, à l'égide des Archives de la Ville de Lausanne, des Archives cantonales vaudoises et de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne.

Reconsidération des mesures d'intervention des pompiers et de la signalisation du bâtiment.

Etude rétrospective des mesures climatiques.

Relevé partiellement automatisé des données climatiques.

" L'atelier de restauration a fait l'objet d'une nouvelle définition de ses missions. Il faut constater à cet égard que l'importance croissante des tâches de conservation restreint régulièrement le temps qui peut être consacré à la restauration " (Rapport d'activité des Archives cantonales vaudoises, 1996, p. 17).

Création de matériel d'information pour les lecteurs, concernant la manipulation des documents ; mise à disposition de matériel de protection dans la salle de lecture.

Mise en service du programme informatique Hamster pour le stockage et l'interprétation des données climatiques.

Construction d'un local de dépoussiérage et mise en service d'une machine à flux laminaire.

Remise du Rapport sur les conditions de conservation et sur l'état des fonds des Archives cantonales vaudoises, par Andrea Giovannini, Bellinzona, 1997, 58 p.

Achat d'un appareil à étalonner, et mise en place de nouveaux filtres sur la ventilation des cellules.

Evaluation sanitaire de différents fonds, en particulier celui des registres de plans cadastraux.

Commande d'une gamme complète de nouveaux cartons d'archives alliant des critères conservatoires et de résistance. Etude similaire pour les cartables, étiquettes et sangles.

Réaménagement sur trois ans d'un des deux locaux de protection de biens culturels, pour la conservation des registres de plans cadastraux et des terriers.

Début de l'étude " La cartographie vaudoise : un chef d'œuvre en péril. "

Remise du rapport " Climatisation et ventilation intelligentes. "

Etude sur les poussières de béton et la pollution extérieure.

Rapport sur les structures de rayonnages denses.

Analyse de l'état sanitaire des registres de plans cadastraux : rapport de synthèse.

Rapport sur le matériel de conditionnement des plans et des documents graphiques.

Mise en œuvre du réaménagement des cellules de dépôt des plans et des documents graphiques des fonds d'archives officielles, para administratives et privées.

Développement de deux tables informatiques ETAT SANITAIRE et DOMMAGE pour traiter les aspects liés aux constats sanitaires des fonds et des documents individuels.

Remise du rapport Concept d'archivage intermédiaire.

Achat d'un appareil à souder le polyester de conservation.

Parution du Guide pratique de gestion des Archives communales du canton de Vaud par les Archives cantonales vaudoises et l'Association des archivistes vaudois : les aspects de la préservation et de la restauration sont abordés.

" Au feu les pompiers ! ", journée d'étude de l'Association vaudoise des archivistes consacrée au plan d'intervention dans les dépôts d'archives et aux divers acteurs de ce plan.

Changement systématique des luminaires de la zone des cellules d'archives pour ménager les documents (la modification est achevée en janvier 2000).

Appel d'offres et rendu du concours pour une ventilation intelligente des cellules de dépôt, et la climatisation de la salle de lecture et de la salle de tri.

Mise à plat des cartes et plans, et disposition sur un système d'accrochage des grands formats.

Fin de la densification de la première cellule de protection des biens culturels, pour le rangement des registres de plans cadastraux et des terriers.

Remise des études "Concept des documents hors consultation" et " La cartographie vaudoise : un chef-d'œuvre en péril. "

Rédaction d'un plan d'intervention et d'évacuation, avec la mise en place d'un dispositif de prévention et de formation du personnel.

Réouverture, après trois mois de travaux, de la salle de travail au public, entièrement climatisée. La salle de tri a fait l'objet également d'une climatisation.

Remise du rapport sur les mesures climatiques selon les nouvelles conditions définies en 2002.

23 mars  Lancement du projet de Consortium de sauvetage du patrimoine documentaire en cas de catastrophe (COSADOCA) qui réunit les Archives cantonales vaudoises, la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne et la Bibliothèque de l’Ecole polytechnique de Lausanne

Premiers travaux de désacidification de « masse » confiés à l’entreprise fédérale Nitrochemie AG, à Wimmis (BE)

21-22 mars  Cours sur la prévention suivi à la Bibliothèque nationale de France

Séminaire de formation à l'intention des secrétaires municipaux "Gérer les archives courantes et intermédiaires", Palézieux 22 novembre 2005, 9 participants

28 novembre  Premiers exercices pratiques du COSADOCA, à Gollion

Généralisation du cartonnage non acide, à la faveur de nouveaux cahiers des charges pour la fabrication des boîtes d’archives

Séminaire de formation à l'intention des secrétaires municipaux "Gérer les archives courantes et intermédiaires", Veytaux, Aubonne,Moudon,Montagny-près Yverdon,L'Isle, Lutry,Dullier,Orbe, 23 mars-9 mai 2006,   177 participants

20-21 septembre  Exercices du COSADOCA, à Gollion, réunissant les services du feu et de la protection civile de l’Ouest lausannois et de Lausanne

9 octobre Début des travaux de densification 

Introduction d’étuis de protection non acides dans le conditionnement des documents

Janvier-décembre Réorganisation complète du rangement des archives dans les locaux de stockage à la faveur des travaux de densification

1er juillet Rattachement administratif au Secrétariat général du Département de l'intérieur

28-29 août Exercice du COSADOCA sur le site de l’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne, avec participation d’une partie du personnel des Archives cantonales vaudoises

23 octobre Séance en présence du Conseiller d'Etat Philippe Leuba, chef du Département de l'intérieur, et du Chancelier d'Etat, Vincent Grandjean, pour l'introduction systématique dans l'administration cantonale du calendrier de conservation par l'intermédiaire des préposés à la gestion des archives

1er novembre Choix de scopeArchiv pour leurs bases de données

17 novembre 3e édition de la Journée suisse des archivistes : 350 visiteurs ont participé à la manifestation qui a fait l'objet d'une large couverture médiatique 

17 mars Conférence de presse, à Saint-Saphorin (Lavaux), à la faveur de l'acquisition de quatre textes originaux de Jean Villard-Gilles, dont Dollar et La Venoge

13 juin Manifestation publique, organisée lors de la donation des archives de Jack Rollan (1916-2007)

2-3 septembre Exercice combinée intervention-réhabilitation du COSADOCA, sur 30 heures, aux Archives cantonales vaudoises: engagement d'une septantaine de personnes des effectifs des Archives cantonales vaudoises, de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne et de la Bibliothèque de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne, de l'Organisation de la Protection civile de l'Ouest lausannois, des Services Défense Incendie et Secours de Lausanne, de l'Ecole polytechnique fédérale suisse et l'Ouest lausannois, des services de sécurité de l'Université de Lausanne et de l'Ecole polytechnique fédérale suisse. L'exercice s'est déroulé en présence de plusieurs groupes d'invités et des Conseillers d'Etat, Jacqueline de Quattro et  Philippe Leuba, respectivement cheffe du Département de la sécurité et de l'environnement et chef du Département de l'intérieur.  

4 novembre Cérémonie officielle marquant la fin du chantier de densification des locaux de stockage, après 19 mois de travaux, en présence du Conseiller d'Etat, François Marthaler, chef du Département des infrastructures

5 novembre Ouverture au public des fonds photographiques d'Edipresse SA, soit plus de 200 000 articles couvrant les années 1950 à 1998

22 novembre Parution du 4e et dernier volet de l'Histoire de l'administration cantonale vaudoise : pouvoir exécutif et administratif, 1998-2007, suivie du bilan de deux cents ans d'histoire de l'administration cantonale vaudoise 1803-2007. Au total 448 pages publiées depuis 2003

28 novembre Lancement officiel de l'implantation systématique du calendrier de conservation des archives d'opération dans tous les secteurs d'activité de l'administration cantonale vaudoise

13 décembre Retour de documents exceptionnels aux Archives cantonales vaudoises dont un parchemin de 1011-1012 et un registre de reconnaissances de mars 1337, tous deux en faveur du couvent de Romainmôtier

Ouverture publique des bases de données PANORAMA, 8 mai 2009 (Inventaire général des archives communales vaudoises avant 1961) et DAVEL (Description des Archives cantonales vaudoises sous forme ELectronique), 2 septembre 2010.

7 octobre 2010 manifestation organisée à l'occasion des 25 ans de présence des Archives cantonales vaudoises sur le site de Dorigny

14 décembre 2010 Ouverture de deux bornes Internet/UNIL

Dessemontet, Olivier, Histoire des Archives cantonales vaudoises 1798-1956. Avec une préface de Louis Junod, Lausanne : Editions La Concorde, 1956, 48 p.

Guide des Archives cantonales vaudoises, 2e éd., Chavannes-près-Renens : Archives cantonales vaudoises, 1993, 141 p.