Aux Archives cantonales

Depuis 1997, les Archives cantonales vaudoises donnent une formation régulière de deux jours sur les Principes et méthodes de gestion des documents.  Elle a lieu en 2009, les 6 et 7 mai et les 4 et 5 novembre.

En relation avec cette formation de base, elles ont introduit en 2004 une formation spécifique pour les préposés à la gestion des archives (ou sur l'intranet du site de l'Etat de Vaud), désignés par chaque secteur d’activité de l’administration cantonale vaudoise et par l’Ordre judiciaire vaudois. 

Au terme de la formation (mai 2007), 84 préposés à la gestion des archives de l'administration cantonale vaudoise et 47 préposés de l'Ordre judiciare vaudois ont été formés. Le 23 octobre 2007, le déploiement systématique du calendrier de conservation des archives d'opération a été lancée officiellement en présence du Conseiller d'Etat, Philippe Leuba, chef du Département de l'intérieur, et de M. Vincent Grandjean, chancelier d'Etat. Elle doit être terminée pour le 30 juin 2010, par un rapport au Conseil d'Etat. Le développement de la démarche peut être suivi sur le site Intranet de l'Etat de Vaud. Il a nécessité une formation, les 6 et 7 mai 2009, des préposés à la gestion des archives, désignés depuis 2007.

Le cours Gérer les archives courantes et intermédiaires débuté en 2005 par M. Robert Pictet, adjoint en charge des relations avec les communes, et pour objectif de couvrir les besoins de formation des secrétaires municipaux des communes de moyenne importance (jusqu’à 2 500 habitants) sans structure professionnelle d’archivage, s'est terminé en 2008, année où la prestation a été placée sous l'enseigne du Centre d’éducation permanente pour la fonction publique, sous l'entrée l'Etat pour les communes. La formation a été soutenue par l’Association vaudoise des secrétaires municipaux et en parallèle avec la parution du Guide de gestion des Archives communales : 337 communes et 382 participants ont suivi la formation entre 2005 et 2008.  

Il est envisagé de reprendre cette formation et de la renouveler, en fonction des besoins manifestés ou de l'avancement de certains dossiers (calendrier de conservation, base  PANORAMA et informatique).