Base de données DAVEL

La base de données DAVEL (acronyme officialisé au début 2006 pour Description des Archives cantonales Vaudoises sous une forme Electronique) regroupe l'ensemble des données d'inventaires qui identifient et décrivent les documents d'archives conservés par les Archives cantonales vaudoises.

La base compte 3'600 fonds d'archives au 22 décembre 2015.

Les Archives cantonales  gèrent parallèlement la base de données PANORAMA qui réunit les données d'inventaires des Archives communales de toutes les communes vaudoises, des origines à 1961.

La base de données DAVEL, c’est:

  • une somme d’expériences accumulées depuis 1996 qui ont constitué dans l'institution un savoir-faire en matière de structuration et de présentation des données d'inventaires ;
  • l'outil indispensable  pour la gestion interne des fonds d'archives ;
  • une des deux bases de données (la seconde étant Panorama) administrée par les Archives cantonales vaudoises à l’aide de scopeArchiv
  • l’affirmation des pratiques professionnelles actuelles, en matière de description d’archives ;
  • l’interface privilégiée entre les Archives cantonales vaudoises d’une part et l’administration cantonale vaudoise et les usagers de l’institution d’autre part ;
  • la description sommaire de tous les fonds et collections que conservent les Archives cantonales vaudoises (pour des chiffres plus précis et mis à jour) ;
  • l’accès à des données décrivant les producteurs des fonds d'archives (collectivités, personnes ou familles) ;
  • le passage progressif à une indexation en langage contrôlé ;
  • la promotion de l'histoire du canton de Vaud, selon des lectures les plus variées et les plus complémentaires que possible ;
  • l'affirmation d'un patrimoine documentaire qui se construit et s'enrichit tous les jours et qui s'exprime dans sur un environnement propice à la recherche et aux échanges d'idées.

    Faire évoluer rapidement la base : l'ambition est de remplacer l'ensemble des fichiers PDF des inventaires par des inventaires interrogeables et structurés dans DAVEL. Les travaux de conversion automatique des données sont en cours.